Wie PartsOS Forecast entscheidet, welche Teile ein Planer wirklich prüfen mus

Daneben zählen: wie stark die Prognose vom bisherigen Verbrauch abweicht, wie viele Zyklen der aktuelle Bestand noch abdeckt, wie lange das ERP anhand dieser Zahl einkauft, bevor der nächste Review kommt, und wie viel davon auf eigenen Annahmen statt auf echten Kundendaten beruht.

Jede dieser Größen für sich beantwortet eine andere Frage:

Wie stark weicht die Prognose ab? Eine Pumpe, die seit Monaten 10 Stück im Monat verkauft, wird jetzt mit 11 Stück prognostiziert. Das ist keine Nachricht. Dieselbe Pumpe mit 25 prognostiziert: Das ist ein großer Sprung nach oben und in Euro spürbar. Genauso ein Sprung auf 4, nur in die andere Richtung, und genauso prüfenswert.

Wie viel Zeit bleibt noch? Zwei Teile mit identischer Prognose und identischem Wert; eines hat acht Monate Bestand im Lager und wird alle drei Monate überprüft; es kann bis zum nächsten Zyklus warten. Das andere ist fast leer, es kann nicht warten.

Wie lange kauft das ERP danach? Eine Dichtung mit zwei Wochen Lieferzeit ist bei einem Drei-Monats-Zyklus nach etwa dreieinhalb Monaten wieder korrigierbar. Ein Gussteil mit acht Monaten Lieferzeit bindet dieselbe Prognose für elf Monate. Liegen beide Prognosen um 40 % zu hoch, wird die Dichtung beim nächsten Review korrigiert; das Gussteil ist da schon fast ein Jahr lang eingekauft worden.

Wie viele Prognosen ein Urteil brauchen, wie viele bereit zum Versand sind, wie viele warten können und wann sie zurückkommen, wann der letzte Upload war und ob der nächste ansteht, und eine Portfolio-Kennzahl, wie viel zusätzlicher Gewinn die bisher freigegebenen Prognosen gegenüber der alten Planungsmethode erwirtschaften. In der Seitenleiste läuft parallel ein Live-Zähler pro Kategorie mit, damit die Größe der offenen Arbeit von überall im System sichtbar bleibt.

In der Prognoseliste lässt sich nach Kategorie und Status filtern, nach Teilenummer suchen und nach Status, Abweichung oder Teilecode sortieren, auch bei einem vollen Zyklus. Bereits entschiedene Zeilen verschwinden nicht, sie bleiben sichtbar, unten in der Liste, damit ein Planer, der über mehrere Tage arbeitet, seinen Platz nicht verliert. Entscheiden lässt sich direkt aus der Zeile heraus, freigeben, ablehnen mit Begründung, zurückstellen oder rückgängig machen, für ein einzelnes Teil oder für eine ganze gefilterte Auswahl auf einmal. Jede Entscheidung wird mit Zeitpunkt und Person protokolliert. Für Teile, die eine echte Prüfung brauchen, gibt es eine eigene Detailseite: der Verlauf, das freizugebende Fenster, verkaufte gegen prognostizierte Menge und wie die gewählte Methode historisch abgeschnitten hat, alles auf einem Bildschirm, gebaut für die Entscheidung, nicht zum bloßen Nachschlagen.

Ein Planer weiß manchmal etwas, das im Verlauf noch nicht sichtbar ist: Ein Kunde verschrottet im September eine ganze Maschinenflotte, die zugehörigen Ersatzteile werden danach schlicht nicht mehr gebraucht. Die Prognose sagt trotzdem weiterhin 30 Stück im Monat, weil in der Verkaufshistorie bisher nichts passiert ist. Der Planer tippt auf September und trägt 0 ein, dann für die Folgemonate genauso. Das sind jetzt die Zahlen, die ans ERP gehen, und wenn der nächste Lauf wieder 30 vorschlägt, bleiben die Nullen bestehen, sie kommen nicht heimlich zurück. Die zweite Art ist für den anderen Fall gedacht: Ein Planer, der die gesamte Prognose für zu optimistisch hält, zieht die komplette Kurve um 20 % nach unten, in einer Aktion, ohne die Form zu verändern. Das rechnet immer gegen die ursprüngliche Zahl, es summiert sich nicht auf, und eine Rückstellung auf 0 % stellt genau das wieder her, was das System ursprünglich berechnet hat.

Nur so weit veröffentlichen, wie der nächste Review noch korrigieren kann, also das eigene Zeitfenster jedes Teils, oder gleich den vollen Prognosehorizont freigeben. Ein vorsichtiger Planer veröffentlicht nur die nahe Zukunft, liegt eine Prognose falsch, sieht er es beim nächsten Review und kann noch gegensteuern, bevor das ERP zu viel vom Falschen eingekauft hat. Ein Planer, der den Zahlen vertraut, gibt gleich das ganze Jahr frei, dann hat das ERP das vollständige Bild und niemand muss jedes Quartal erneut ran. Die Prognose selbst ist in beiden Fällen identisch, der Unterschied ist nur, wie viel davon das ERP schon jetzt umsetzen darf.